ระบบจัดการเอกสารดิจิทัล
ที่ใช้งานได้กับแอปพลิเคชัน Windows ทั้งหมด

ระบบจัดการเอกสารดิจิทัลที่ใช้งานได้กับแอปพลิเคชัน Windows ทั้งหมด

M-Files เป็นระบบการจัดการแบบรวมศูนย์ที่แนบ metadata ที่ไม่ซ้ำกัน (ข้อมูลแอตทริบิวต์) กับเอกสารทุกประเภท เช่น เอกสาร Office, PDF และไฟล์ CAD GUI ที่ผสานรวมอย่างสมบูรณ์กับ Windows Explorer ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลด้วยการลากและวางแบบเดียวกับการคัดลอกไฟล์ปกติ ดังนั้น ใคร ๆ ก็สามารถเริ่มการทำงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ผู้ดูแลระบบ IT ที่เชี่ยวชาญ เป็นไปได้

เทคโนโลยีการเชื่อมโยงข้อมูลใหม่ "M-Files"

การเติบโตแบบทวีคูณของข้อมูลดิจิทัลได้มาถึงขีดจำกัดของการจัดการโฟลเดอร์แบบเดิมสำหรับองค์กรข้อมูลส่วนบุคคลและองค์กรข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
เทคโนโลยีการเชื่อมโยงข้อมูลใหม่ “M-Files” เป็นวิธีการจัดการที่ขาดไม่ได้ในยุค DX ที่จะมาถึง
M-Files เป็นแพลตฟอร์มการจัดการแบบบูรณาการสำหรับการดึงข้อมูลที่จำเป็นในแบบเรียลไทม์โดยการเพิ่มความสัมพันธ์ระหว่างเนื้อหาดิจิทัลและกระบวนการดิจิทัลโดยใช้ข้อมูลแอตทริบิวต์ที่แสดงสาระสำคัญของข้อมูลที่เรียกว่า “Metadata”
Metadata คืออะไร?

Metadata จะถูกเพิ่มข้อมูลแอตทริบิวต์ที่ระบุสถานะที่แท้จริงของข้อมูลดิจิทัลมากกว่าตำแหน่งที่จัดเก็บจริง และเป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลใหม่อย่างยืดหยุ่น
นอกจากนี้ยังแสดงเป็น “data for data” และด้วยการใช้ metadata นี้ เป็นไปได้ที่จะดึงข้อมูลที่จำเป็นจาก 360 องศาแบบเรียลไทม์ภายใต้เงื่อนไขใด ๆ
เรื่องราวของ M‑Files

เรื่องราวของ M‑Files เกิดขึ้นในปี 2002 เมื่อผู้ก่อตั้งและ CEO คนปัจจุบัน AnttiNivala เริ่มพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารกับทีมงาน 4 คนในเมืองตัมเปเร (ฟินแลนด์) M‑Files เวอร์ชันแรกเปิดตัวในปี 2005 และ 4 ปีต่อมาบริษัทก็พร้อมที่จะเปิดสาขาย่อยในสหรัฐอเมริกา (ดัลลัส, รัฐเท็กซัส)

ในปี 2011 ผลิตภัณฑ์เปลี่ยนไปใช้การจัดการข้อมูลอัจฉริยะ และในอีก 5 ปีข้างหน้า รายได้ของบริษัทเพิ่มขึ้นมากกว่า 750% ด้วยสำนักงานเพิ่มเติมในสหราชอาณาจักร, ฝรั่งเศส, เยอรมนี และออสเตรเลีย ในปี 2017 M‑Files ได้ซื้อกิจการ Apprento ซึ่งเป็นบริษัทในแคนาดาที่มุ่งเน้นด้านปัญญาประดิษฐ์ ในเวลาเดียวกัน M‑Files ก็เริ่มย้ายไปยังโมเดล SaaS

M‑Files ได้รับการสนับสนุนโดย Bregal Milestone, Partech, Tesi และ DraperEsprit ขณะนี้มี M-Filers มากกว่า 500 รายให้บริการลูกค้า 5,000 รายใน 100 ประเทศ

เรื่องราวการเติบโตของ M‑Files ยังคงดำเนินต่อไป

เข้าถึงได้จากทุกที่

ค้นหาและจัดการเอกสารและข้อมูลที่สำคัญต่อธุรกิจจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ไหน
นอกจากนี้ยังทำให้เวิร์กโฟลว์แบบแมนนวลเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

แอปมือถือให้คุณเข้าถึงที่เก็บ M-Files จาก iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ
ถ่ายภาพเอกสารและใบเสร็จรับเงินด้วยสมาร์ทโฟนของคุณได้ทุกที่ และบันทึกลงใน M-Files โดยใช้แอปมือถือ
ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูล

การย้ายข้อมูลเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่ใช้ทรัพยากรและเวลาเป็นจำนวนมาก การใช้ M-Files ทำให้ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูล
M-Files ช่วยให้คุณมองเห็นได้ทั่วทั้งระบบและที่เก็บของคุณ โดยนำข้อมูลมารวมกันในมุมมองเดียว
คุณยังสามารถเลือกที่จะจัดเก็บข้อมูลเดิมของคุณในตำแหน่งที่จัดเก็บปัจจุบัน และเพลิดเพลินกับประโยชน์ของการค้นหาข้อมูลทั้งหมดของคุณในระบบเดียว
ปรับปรุงกระบวนการด้วยการจัดการข้อมูลอัจฉริยะ

M-Files มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายผ่านระบบบนเว็บมากมาย เช่น PC, อุปกรณ์เคลื่อนที่, Teams, SharePoint, Google G Suite และ Salesforce CRM สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลรายวันและการจัดการเอกสารได้ภายในมุมมองเดียวในแอปพลิเคชันที่คุณชื่นชอบ โดยจะรวมข้อมูลธุรกิจของคุณเข้ากับเอกสารและเนื้อหาของคุณ
เพลิดเพลินไปกับประโยชน์ทั้งหมดของการจัดการข้อมูลอัจฉริยะในขณะที่ใช้เครื่องมือที่คุ้นเคย

การบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft และ Office 365

M-Files ทำให้ Office 365 เป็นจุดเดียวในการเข้าถึงข้อมูลองค์กรของคุณ
ค้นหา, เข้าถึง และจัดการข้อมูลที่เชื่อมต่อทั้งหมดผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Office 365 โดยไม่คำนึงถึงที่เก็บข้อมูล, การจัดการเอกสารสำหรับ Microsoft Office 365 ง่ายกว่าที่เคย

เข้าถึงข้อมูลโดยใช้มุมมอง SalesForce

เชื่อมต่อข้อมูลธุรกิจ Salesforce ของคุณกับ M-Files Intelligent Information Management และค้นหาข้อมูลจากระบบธุรกิจอื่น, ไดรฟ์เครือข่ายขององค์กร, ไซต์ SharePoint และที่เก็บอื่น ๆ โดยตรงจากมุมมอง Salesforce ของคุณเพื่อปรับปรุงการจัดการเอกสารใน Salesforce