M-Files จะจัดระเบียบเนื้อหาดิจิทัลภายในจำนวนมากโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลแอตทริบิวต์ที่เรียกว่าข้อมูลเมตา และค้นหาแบบเรียลไทม์, การอนุมัติเวิร์กโฟลว์, การแบ่งปันความรู้ ฯลฯ ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษใด ๆ เนื่องจากสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Windows ใด ๆ ก็ได้